Projectsecretaresse

Doel van de cursus

Vraag naar secretaresses zal er altijd zijn omdat voor managers, projectleiders en leidinggevenden de secretaresse onmisbaar is. De Projectsecretaresse is werkzaam in een bedrijf/organisatie waar sprake is van een projectleider, een projectmanager of projectdirecteur. Als Projectsecretaresse bent u gespecialiseerd in het aanbrengen van structuur in de projecten door het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden, het mede opstellen en bewaken van planningen en bent u in staat om op te treden als intermediair in contacten met andere afdelingen en externe partijen. De projectsecretaresse kan op basis van ervaring en sociaal – communicatieve kwaliteiten alsmede organisatievermogen uitgroeien tot officemanager van directieleden/managers maar heeft ook mogelijkheden op het terrein van Public relations, marketing, facilitaire dienstverlening of communicatie.

Bestemd voor

• De opleiding Projectsecretaresse is bedoeld voor iedereen die graag als secretaresse aan de slag wil, of nu in een administratieve/secretariële functie werkzaam is en zich verder wil specialiseren.

Inhoud

• ECDL startdiploma (Word, Excel, Internet en E-mail, PowerPoint).
• Correspondentie Nederlands, Engels.
• Agendabeheer (Outlook).
• Kantoorpraktijk.
• Notuleren van vergaderingen ( vergadertechnieken, taken notulist, maken van notulen).
• Schriftelijk formuleren en rapporteren (maken van rapportages, offertes, brieven).
• Organiseren van zakenreizen, bijeenkomsten en evenementen (zakenreizen, beurzen, conferenties, vergaderingen).
• Communicatie (wat is communicatie, communicatieve vaardigheden, gespreksmodellen).
• Organisatie en omgeving (organisatiestructuren, relatie bedrijf omgeving).
• Time management, plannen en organiseren.
• Presenteren (presentatietechnieken).
• Marketing (wat is marketing? waarom een marketingplan? vier P’s (product, prijs, plaats, promotie).
• Public relations (wat is PR, PR-modellen, PR in de organisatie).
• Financieel (basisbegrippen boekhouden, begroten, budgetteren).

Bijzonderheden

–

Vooropleiding

U beheerst de Nederlandse taal. U bent volledig bekend met Windows en kunt met gemak uw computerbestanden beheren. Tevens kunt u de nodige informatie vinden op Internet en gebruik maken van e-mail.

Cursusduur

De duur van de cursus is afhankelijk van het aantal te volgen lessen per week. Ook is een combinatie van dag- en avondlessen mogelijk. Tijdens schoolvakanties is er geen les. Tijdens een intake wordt het lesrooster individueel vastgesteld.