Doel van de cursus

Outlook is veel meer dan alleen een mailprogramma. Voor een secretaresse is het vaak lastig om vergaderingen in te plannen en afspraken te organiseren met meerdere personen. Outlook is een programma waarmee de secretaresse in een handomdraai complexe afspraken en vergaderingen kan beleggen maar ook een belangrijke ondersteuning biedt bij het plannen en bewaken van activiteiten. Het is jammer dat nog niet alle secretaresses het maximale uit Outlook weten te halen omdat zij nog niet op de hoogte zijn van de mogelijkheden van Outlook.

Na deze training kunt u zeer efficiënt afspraken, vergaderingen en activiteiten (voor uzelf en anderen) inplannen en uw werkzaamheden structureren en bewaken met behulp van Outlook.

Bestemd voor

• Voor alle secretaresses en managementondersteuners.

Inhoud

• Instellingen van Outlook.
• Mail.
• Postvak in/uit; concepten, verzonden items, verwijderde items.
• Verzendlijsten
• Gebruik van de agenda.
• Invoeren en wijzigen van afspraken, terugkerende afspraken maken en het inplannen van feestdagen.
• Vergaderingen inplannen en uitnodigingen versturen, annuleringen verwerken.
• Contactpersonen.
• Taken maken, beheren en versturen.
• Notities.
• Logboek.
• Tips & Trucs.

Bijzonderheden

Na het volgen van deze cursus zult u een heel nieuwe kijk hebben op de mogelijkheden van Outlook waardoor u het efficiënter gaat gebruiken.

Vooropleiding

Kennis van Windows.

Cursusduur