Afdelingssecretaresse

Doel van de cursus

Wilt u naast administratief werk ook graag regelen en organiseren? Dan is Afdelingssecretaresse de juiste baan voor u. Als u het diploma Afdelingssecretaresse hebt behaald dan voldoet u aan alle eisen die aan een secretaresse gesteld worden en kunt u solliciteren op de vele vacatures die u ziet. Naast de administratieve werkzaamheden weet u ook op juiste wijze de agenda te beheren en probleemloos afspraken te maken. Het notuleren van vergaderingen komt ook uitgebreid in de opleiding aan de orde, waardoor u in staat bent om de afspraken die tijdens een vergadering gemaakt worden duidelijk te formuleren.

Bestemd voor

• U ambieert een baan als Afdelingssecretaresse.
• U bent kantoormedewerker en u wilt uw kennis uitbreiden of u wilt doorgroeien.

Inhoud

• Computertypen tienvingersysteem blind (vrijstelling mogelijk).
• Agendabeheer (outlook).
• Telefoontraining.
• Postbehandeling.
• Nederlands.
• Correspondentie.
• Communicatie.
• Archiefbeheer.
• Notuleren.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten.
• Boeken van zakenreizen.
• Tekstverwerking (Word).
• Spreadsheets (Excel).

Bijzonderheden

Indien u al in het bezit bent van bovengenoemde ECDL onderdelen Word of Excel dan kunt u hiervoor in de plaats een ander onderdeel volgen (bijvoorbeeld PowerPoint).

Vooropleiding

U beheerst de Nederlandse taal. U bent volledig bekend met Windows en kunt met gemak uw computerbestanden beheren. Tevens kunt u de nodige informatie vinden op Internet en gebruik maken van e-mail.

Cursusduur

De duur van de cursus is afhankelijk van het aantal te volgen lessen per week. De avondopleiding duurt 9 maanden bij 1 lesavond per week. Ook is een combinatie van dag- en avondlessen mogelijk. Hierdoor kan de cursusduur aanmerkelijk worden bekort. Tijdens schoolvakanties is er geen les. Tijdens een intake wordt het lesrooster individueel vastgesteld.